📚 Parcours Élève
Les Ateliers mi-gratteurs – Certification Qualiopi
Document de suivi complet du parcours formation
1. CONTACT INITIAL
Prise de contact
📊 Table: PRISE DE CONTACT
Documents générés
- Premier contact (Fillout)
Preuves Qualiopi
- Formulaire Fillout rempli
- Email de confirmation
- Critère 1 – Information du public
2. INSCRIPTION
Génération Programme
📊 Table: PROGRAMMES
Documents générés
- Programme PDF
- Fiche formation
Preuves Qualiopi
- Programme PDF généré
- Fiche formation publiée sur site
- Critère 1 – Information du public
- Critère 6 – Ressources pédagogiques
Demande d’inscription
📊 Table: DOSSIERS ÉLÈVES
Documents générés
- Demande d’inscription (Fillout)
Preuves Qualiopi
- Formulaire Fillout rempli
- Dossier élève créé dans Airtable
- Critère 1 – Accessibilité
- Critère 2 – Inscription
3. CONTRACTUALISATION
Devis
📊 Table: DOSSIERS ÉLÈVES
Documents générés
- Devis PDF
Preuves Qualiopi
- Devis PDF signé
- Critère 1 – Information tarifaire
- Critère 2 – Engagement contractuel
Convention de formation
📊 Table: DOSSIERS ÉLÈVES
Documents générés
- Convention PDF
Preuves Qualiopi
- Convention PDF signée
- Programme annexé
- Critère 2 – Convention
- Critère 4 – Moyens humains/matériels
4. PRÉPARATION
Convocation
📊 Table: DOSSIERS ÉLÈVES
Documents générés
- Convocation
- Email Convocation
Preuves Qualiopi
- Convocation PDF
- Email envoyé
- Critère 3 – Information
Livret d’accueil
📊 Table: PROGRAMMES
Documents générés
- Livret d’accueil PDF
Preuves Qualiopi
- Livret d’accueil PDF fourni
- Critère 1 – Information accueil
- Critère 4 – Locaux et équipements
5. DÉMARRAGE
Enquête de début
📊 Table: ENQUÊTES DÉBUT et FIN
Documents générés
- Enquête début (Fillout)
- Email Enquête début
Preuves Qualiopi
- Formulaire Fillout rempli
- Niveau DÉBUT enregistré
- Critère 2 – Positionnement
- Critère 3 – Individualisation
6. PENDANT LA FORMATION
Émargement
📊 Table: DOSSIERS ÉLÈVES
Documents générés
- Émargement
Preuves Qualiopi
- Feuille émargement PDF signée par stagiaire et formateur
- Critère 3 – Assiduité
- Critère 5 – Moyens pédagogiques
7. FIN DE FORMATION
Email de fin
📊 Table: DOSSIERS ÉLÈVES
Documents générés
- Email Fin formation
Preuves Qualiopi
- Email envoyé
- Critère 3 – Accompagnement
Enquête de fin
📊 Table: ENQUÊTES DÉBUT et FIN
Documents générés
- Enquête fin (Fillout)
- Suite Enquête début (Fillout)
- Email Enquête fin
Preuves Qualiopi
- Formulaire Fillout rempli
- Niveau FIN enregistré
- Taux progression calculé
- Critère 2 – Évaluation
- Critère 3 – Progression
Attestation de fin
📊 Table: DOSSIERS ÉLÈVES
Documents générés
- Attestation fin
Preuves Qualiopi
- Attestation fin PDF signée
- Critère 2 – Certification
- Critère 3 – Attestation
8. SATISFACTION
Satisfaction stagiaire
📊 Table: DOSSIERS ÉLÈVES
Documents générés
- Satisfaction Stagiaire
Preuves Qualiopi
- Questionnaire satisfaction PDF
- Critère 3 – Évaluation satisfaction
- Critère 7 – Amélioration continue
Satisfaction entreprise
📊 Table: SATISFACTION FINANCEURS / ENTREPRISE
Documents générés
- Satisfaction Entreprise
- Email Enquête Entreprise
Preuves Qualiopi
- Questionnaire entreprise PDF
- Email envoyé
- Critère 7 – Enquête entreprise
Satisfaction financeur
📊 Table: SATISFACTION FINANCEURS / ENTREPRISE
Documents générés
- Satisfaction Financeur
- Email Enquête Financeur
Preuves Qualiopi
- Questionnaire financeur PDF
- Email envoyé
- Critère 7 – Enquête financeur
9. VEILLE ET AMÉLIORATION
Veille réglementaire
📊 Table: VEILLE EVOLUTION
Documents générés
- Veille automatisée
- Veille Digiformat
Preuves Qualiopi
- Fiches veille dans Airtable
- Critère 7 – Veille
- Critère 7 – Amélioration continue